La inspección marítima se hizo más fácil usando dispositivos digitales

(Foto: Pervidi)

Un riguroso sistema de inspección marina es vital para las empresas que operan en aguas australianas y asiáticas. La seguridad de los buques, el equipo marítimo y los empleados dependen del mantenimiento continuo, de las normas y de una gestión eficaz. Para organizaciones y empresas con activos, equipos y personal que trabajan en el mar, la necesidad de un monitoreo exitoso de las condiciones es un trabajo de 24 horas, 365 días. Los líderes de la industria en petróleo y gas, turismo, defensa y transporte están optando por implementar aplicaciones de inspección sin papel que también forman parte de un ecosistema de administración de mantenimiento computarizado. Hoy la necesidad de información instantánea se ha disparado; el cumplimiento y las regulaciones gubernamentales que imponen plazos más estrictos y establecen umbrales de rendimiento más altos. Para las organizaciones con múltiples activos o equipos distribuidos a lo largo de las distancias en el mar, las mejores soluciones han demostrado ser sistemas digitales de inspección y gestión sin papel.

Pasar de la pluma y el papel a una aplicación en un dispositivo móvil ha demostrado muchos beneficios para numerosos campos. Las organizaciones aprovechan todas las características más recientes de un teléfono inteligente o tableta, como la cámara, las marcas de tiempo de GPS y las listas de verificación de respuesta estandarizadas. Pequeñas mejoras ergonómicas al trabajo de los oficiales de inspección pueden llevar a ahorrar tiempo y mejores datos. La información precisa se puede registrar sin dejar ningún error de juicio y, posteriormente, guardarse para su uso futuro como material de referencia. Todos los manuales, registros históricos y directrices de la industria a menudo se pueden adjuntar a partes específicas de la lista de verificación, lo que significa que los oficiales de campo ya no tienen que traer una biblioteca completa ni su lista de verificación de inspección de múltiples páginas; todo está comprimido en un teléfono inteligente o tableta.

Quizás la mejor y más ventajosa función para las organizaciones marítimas que está disponible al cambiar a soluciones de inspección digital es la posibilidad de sincronización. Cada dispositivo de inspección se puede usar fuera de línea y luego sincronizarse con el sistema de procesamiento de datos de la parte de atrás. Cada inspección, solicitud de mantenimiento y verificación de auditoría se registran, procesan y colocan en el back-end dinámico de procesamiento de números para una pista de auditoría clara e informe informativo para la administración. El acceso a los resultados puede incluso darse a terceros remotos y otras partes interesadas para el cumplimiento o las necesidades del cliente.

Algunos ejemplos de auditorías sin papel, clave de inspección y cumplimiento para las organizaciones marítimas:

• Auditorías de navegación
• Encuesta de condiciones de embarcaciones
• Vetting y cumplimiento de la flota
• Documentos comunes de inspección marina
• Auditorías de equipo / personal
• Lista de control del viaje de la tripulación
• Seguridad y cumplimiento de OHS
• Permisos
• Auditorías anuales
• Inspección marina para botes de trabajo
• Chequeos previos al inicio
• Inducciones
• Regulaciones relevantes (ej. Regulaciones de turismo australianas, etc.)

Para las organizaciones marítimas, las inspecciones no tienen por qué ser una historia de papeleo que va y viene, sale al mar, se pierde y vuelve a emitirse muchas veces para contar. Para garantizar que se cuente siempre con una evaluación completa del rendimiento de navegación y para mejorar tanto la precisión de la inspección como el cumplimiento de la industria, la inspección sin papel es la mejor opción.

El Autor: Karl Ahlgren es Gerente de Mercadeo en Pervidi .